Échange hors entente

Les personnes étudiantes de l’UQAM qui envisagent de participer à un séjour de mobilité internationale ont la possibilité d’opter pour un échange étudiant hors entente. Cette forme d’échange est une option lorsque l’UQAM n’a pas conclu d’accord préalable avec l’établissement où la personne étudiante souhaite poursuivre des études. Ce type d’échange requiert une plus grande autonomie dans l’organisation du séjour d’études considérant l’absence d’un protocole d’entente.

Il est important de noter que les frais de scolarité doivent être payés à l’établissement d’accueil, à l’instar des frais d’admission, et non à l’UQAM.

Étapes importantes

Préparation du séjour :

  1. Choix de l’établissement
    • Choisir une université d’accueil et recueillir les informations pertinentes concernant les programmes et les cours offerts.
    • Contacter l’université d’accueil afin de vérifier la possibilité de suivre un ou des cours dans le cadre d’un échange étudiant hors entente.
  1. Choix de cours
    • Consulter l’offre de cours disponibles et valider les informations suivantes :
      • Le niveau d’études : les cours doivent être de niveau universitaire et respecter le cycle d’études du programme dans lequel vous cheminez à l’UQAM
      • Le système de crédit utilisé : vous devez établir les équivalences entre le système de crédits de l’UQAM et celui de votre établissement d’accueil. Si l’établissement n’utilise pas un système de crédit uniformisé, établissez alors vos équivalences en comparant le nombre d’heures de présence en classe pour chaque cours. Un cours de 3 crédits à l’UQAM comporte généralement 45 heures de présence en classe.

Approbation du projet de mobilité :

  1. Télécharger le formulaire de transfert de crédits hors Québec et remplissez toutes les sections requises.
    • Identification de l’étudiant.e
    • Études antérieures
    • Renseignements liés aux transferts
    • Cours auxquels vous désirez être inscrit
    • ATTENTION : Laissez les sections « Réservée à l’UQAM » et « Réservée à l’établissement d’accueil » vides.
  2. Écrivez à l’adresse générique de votre programme d’études afin de vérifier les aspects suivants :
    • Si votre projet de mobilité est autorisé ;
    • Si les cours que vous avez choisis à l’université d’accueil sont conformes aux exigences de votre programme (cycles d’études, nombre d’heures de cours, etc.) ;
    • Si les cours que vous avez choisis peuvent faire l’objet de substitutions ;
  3. Faire approuver le formulaire de transfert de crédits à votre direction de programme. Le courriel de transmission peut faire office de signature officielle.
  4. Transmettre au Registrariat de l’UQAM, à l’adresse  transfert_credits@uqam.ca, le formulaire de transfert de crédits hors Québec dûment complété par vous et votre programme d’études aux étapes précédentes. Le Registrariat procédera aux dernières validations du séjour hors entente et complètera la section qui lui est réservée sur le formulaire avant de vous le retourner par courriel.

Admission et inscription :

  1. À l’établissement d’accueil :
    • Procéder à la demande d’admission auprès de l’université d’accueil selon la procédure spécifiée par ladite université et effectuer l’inscription au(x) cours visé(s) selon les modalités mises en place.
    • ATTENTION : Pour différentes raisons, il est posible que vous deviez modifier votre choix de cours initial lors de vos démarches auprès de l’université d’accueil, voire une fois sur place. Si tel était le cas, il est important de faire approuver de nouveau votre choix de cours sur le formulaire de transfert de crédits hors Québec par votre direction de programme et par le Registrariat. Seuls les cours approuvés pourront être reconnus dans votre programme à votre retour.
  2. À l’UQAM :
    • Le Registrariat procèdera à votre inscription, sans frais, au(x) cours prévu(s) durant le séjour. Le ou les cours seront visibles dans votre portail étudiant.

Reconnaissance des cours

Au terme de votre séjour d’échange hors entente, vous devez faire parvenir au Registrariat de l’UQAM votre relevé de notes officiel à l’adresse transfert_credits@uqam.ca dès que celui-ci sera rendu disponible par l’établissement d’accueil.

La notation « Succès » ou « Échec » sera enregistrée dans votre dossier étudiant pour le ou les cours suivis durant votre séjour d’échange hors entente.

Aspects logistiques

Il est de votre responsabilité de vérifier les aspects logistiques de votre séjour de mobilité. Ceci inclut notamment :

  1. de vérifier l’offre d’hébergement offert par votre université d’accueil ;
  2. de procéder à la demande de visa auprès de l’ambassade appropriée ;
  3. de suivre la formation prédépart Aléas1 ;
  4. de souscrire à une assurance voyage et santé valide.

Pour plus d’informations concernant l’assurance voyage requise lors d’un séjour à l’international, veuillez consulter la page Sécurité à l’international.

1. Pour plus d’informations sur cette formation, veuillez contacter le SRI par courriel à l’adresse mobilite@uqam.ca.

Financements

Vous pouvez faire une demande de bourse à la mobilité en suivant les instructions se trouvant sous l’onglet « Bourses à la mobilité » du site du SRI.

Pour connaître l’admissibilité aux autres financements disponibles (LOJIQ, prêts et bourses du gouvernement du Québec, bourses du RIBÉ, etc.), veuillez contacter directement les organismes responsables.