FICHE D’INFORMATION – UQAM 2024-25
Programmes d’échanges étudiants
Ententes bilatérales, NSE, North2North
| CONTACTS – MOBILITÉ ENTRANTE | |
| Mélanie Gaudreault, conseillère à l’accueil et à l’intégration | |
| Équipe de mobilité | |
| Service des relations internationales | |
| CALENDRIER UNIVERSITAIRE 2024-2025 | |
| Trimestre d’automne | 3 septembre au 18 décembre 2024 |
| Trimestre d’hiver | 6 janvier au 27 avril 2025 |
| PROGRAMMES D’ÉTUDES ET SÉLECTION DE COURS | |
| Déterminer le programme d’études (formation) | Le choix du programme d’études doit être conforme à l’entente d’échanges étudiants établie entre l’UQAM et votre établissement d’attache. Certains programmes d’études n’acceptent les admissions qu’au trimestre d’automne. Certains programmes d’études ne sont pas offerts aux personnes étudiantes en programme d’échange. Vous devez obligatoirement vérifier ces informations auprès de la personne coordonnatrice des échanges à votre institution avant de soumettre votre candidature. |
| Choix de cours Crédits et charge de travail par trimestre | Vous devrez obligatoirement joindre le formulaire de choix de cours à votre dossier. La sélection de cours doit se faire seulement à partir du programme d’études choisi, et d’un seul cycle d’études : Baccalauréat, Maîtrise ou Doctorat. Vous ne pourrez pas choisir les cours à la carte, c’est-à-dire dans plus d’un programme d’études. Les informations sur les programmes d’études de l’UQAM sont disponibles sur le site Internet du Registrariat. Vous trouverez la liste des cours offerts pour le programme d’études choisi sous l’onglet Cours à suivre et horaires sur la page Internet dédiée au programme d’études en question. Tous les cours libellés ateliers, stages, séminaires d’intégration ou projet de mémoire ne sont pas accessibles aux personnes étudiantes en programme d’échange. La majorité des cours à l’UQAM sont de 3 crédits. Un cours de trois crédits correspond à 45 heures de cours en classe données sur une période de 15 semaines, à raison de 3 heures par semaine. Vous devrez obligatoirement être inscrit.e à temps complet durant tout le séjour d’études en programme d’échange à l’UQAM. Le nombre de cours et/ou de crédits exigés pour valider un régime d’études à temps complet par trimestre est : – Programmes de 1er cycle (certificat ou baccalauréat) : 12 à 15 crédits (4 ou 5 cours de 3 crédits) – Programmes de cycles supérieurs (maîtrise, DESS ou doctorat) : 6 à 9 crédits (2 ou 3 cours de 3 crédits) |
| Admissibilité aux programmes de premier cycle (baccalauréat, certificat) | Les personnes étudiantes doivent avoir complété l’équivalent d’au moins une année d’études à temps plein dans le programme auquel elles sont inscrites dans leur université d’attache. |
| Admissibilité aux programmes de cycles supérieurs (maîtrise, DESS, doctorat) | Les personnes étudiantes doivent avoir complété leur license au moment du dépôt de la candidature. Certains programmes de maîtrise exigent la réussite de 16 années de scolarité avant la participation au programme d’échange. Ainsi, pour être admissible à ces programmes de maîtrise, vous devrez avoir complété l’équivalent d’une année de master avant de participer au programme d’échange à l’UQAM. |
| COMPÉTENCES LINGUISTIQUES | |
| Langue d’enseignement | Tous les cours sont donnés en français à l’UQAM. Vous devez donc maîtriser le français parlé et écrit lorsque vous déposez votre dossier de candidature. |
| Prérequis (pour les candidat.es dont la langue d’enseignement de l’établissement d’attache n’est pas le français) | Le niveau minimum généralement accepté est Intermédiaire / Avancé ou l’équivalent de B2 selon le Cadre européen commun de référence pour les langues. Les résultats des tests suivants, datés d’au plus deux ans, seront acceptés : – Test de classement de l’École de langues de l’UQAM en ligne (des frais de 95 $ CA s’appliquent) – TFI (test de français international) – TCF (test de connaissance du français) – DELF (Diplôme d’études en langue française) – DALF (Diplôme approfondi de langue française) – École de langues ou Département de français de votre université d’attache (lettre datée et signée par une personne compétente, sur papier à entête de l’établissement) IMPORTANT : Si vous n’êtes pas en mesure de fournir un des documents ci-dessus, nous vous inviterons à faire le Test de classement de l’École de langues en ligne pour compléter la demande d’admission à l’UQAM. Des frais de 95 $ CA s’appliquent. |
LA DEMANDE D’ADMISSION | |
| ÉTAPES POUR DÉPOSER UNE CANDIDATURE | |
| Nominations | Les personnes étudiantes doivent être nominées par leur université d’origine pour postuler. Les informations utiles sont envoyées directement aux personnes coordonnatrices du programme d’échange dans les universités partenaires autour du mois de février pour le trimestre d’automne et autour du mois de juin pour le trimestre d’hiver. |
| Date limite pour le dépôt des candidatures | 1er avril (trimestre d’automne ou automne-hiver) 15 septembre (trimestre d’hiver seulement) |
| Demande d’admission en ligne | Vous devez d’abord avoir été nominé.e par votre université d’attache pour avoir accès au formulaire. 1. Nomination par votre établissement d’attache ; 2. Réception d’un courriel qui vous donnera accès à la plate-forme MoveON ; 3. Création d’un compte MoveON ; 4. Collecte de tous les documents requis au dossier de candidature en format PDF ; 5. Soumission de la candidature complète en ligne sur la plate- forme MoveON avant la date limite. Aucun dossier reçu par courriel ou après la date limite ne sera accepté. Tout dossier incomplet ou non conforme entraînera des délais indus dans le traitement de votre demande. |
| Dossier de candidature | □ Formulaire de demande de participation (à remplir en ligne) ; □ Formulaire de choix de cours signé par les personnes responsables de l’établissement d’attache ; □ Lettre de motivation en français ; □ Relevés de notes officiels (certifiés) pour chacune des années d’études universitaires complétées ou en cours, incluant les années de licence si vous êtes au master (traduction en français ou anglais si nécessaire) ; □ Liste complète des cours auxquels vous êtes présentement inscrit.e, pour le semestre précédant l’échange ; □ Une lettre de référence d’un.e professeur.e de votre université ; □ Attestation de compétences linguistiques, datée d’au plus 2 ans (si nécessaire) ; □ Curriculum vitae ; □ Portfolio pour les programmes : arts visuels et médiatiques, design graphique, design de l’environnement et art dramatique (scénographie) ; □ Acte de naissance (ou extrait du livret de famille) sur lequel apparaissent vos noms et prénoms, ainsi que ceux de vos deux parents. |
| Réponse officielle | Trimestre d’automne : le Registrariat de l’UQAM enverra les réponses officielles (acceptation ou refus) directement aux personnes étudiantes à partir du 1er juin. Trimestre d’hiver : les réponses seront envoyées à partir du 1er novembre. |
PRÉPARATION DU SÉJOUR | |
| Le site Internet des Services à la vie étudiante contient une foule d’informations utiles pour vous aider à préparer votre séjour d’études à l’UQAM et au Québec. | |
| Immigration | Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) et Permis d’études Tous.tes les candidat.es qui prévoient faire un séjour de plus de six mois doivent obligatoirement obtenir un permis d’études, émis par le Gouvernement du Canada (Immigration et citoyenneté Canada) avant le séjour, en plus d’obtenir un Certificat d’acceptation du Québec (CAQ), émis par le Gouvernement du Québec. Ces documents peuvent prendre jusqu’à 6 semaines à obtenir, prévoyez les délais. ***Aucun.e étudiant.e ne sera autorisé.e à prolonger son séjour d’études pour un deuxième trimestre s’il ou elle n’a pas obtenu ses documents d’immigration avant d’arriver au Québec. Visa de résident temporaire (VRT) Les ressortissant.es de certains pays doivent obtenir un visa de résident temporaire pour venir au Canada, peu importe la durée du séjour. Vous trouverez la liste de ces pays sur le site Internet d’Immigration et citoyenneté Canada. Autorisation de voyage électronique (AVE) Cliquer ici pour déterminer si vous avez besoin d’une AVE. |
| Assurances obligatoires | La loi régissant l’assurance maladie du Québec exige des étudiant.es internationaux.ales d’être en possession d’une assurance santé valide au Québec. En conséquence, l’UQAM facture à toutes les personnes étudiantes internationales des frais pour la couverture médicale obligatoire pour un montant de 324.00 $ CA par trimestre. Le montant peut changer sans préavis. Veuillez prendre note qu’aucune assurance santé obtenue dans votre pays d’origine ne vous exemptera des frais de l’UQAM pour la couverture médicale. |
| Ententes de réciprocité (sécurité sociale) | Si votre pays de citoyenneté a signé une entente de réciprocité en matière de sécurité sociale avec le Québec, vous pourriez être couvert par la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ). Les pays possédant une telle entente sont la Belgique, la Grèce, la Finlande, la France, le Danemark, le Luxembourg, la Norvège, le Portugal, la Roumanie, la Serbie et la Suède. Consulter le site Internet de la RAMQ pour de plus amples détails. |
| Stages et activités de recherche | IMPORTANT – Les activités de travail ou de stages hors campus ne sont pas accessibles aux étudiant.es en programme d’échange ni l’encadrement de recherche qui devra être assumé par l’université d’attache de l’étudiant.e. L’UQAM n’est pas responsable des étudiant.es qui effectuent un stage au Québec durant leur séjour en programme d’échange. Si vous prévoyez effectuer un stage en même temps que vos études à l’UQAM, vous devez obligatoirement vous prémunir d’un permis de travail en plus du permis d’études. Si vous ne pouvez pas obtenir un permis de travail, il vous sera impossible d’effectuer un stage au Québec en plus de votre participation au programme d’échange. Plus de précisions sont disponibles sur le site Internet des Services à la vie étudiantes. |
| HÉBERGEMENT | |
| Résidences universitaires | L’UQAM offre la possibilité d’habiter une chambre en Résidences universitaires, mais le nombre de places est limité. |
| Hébergement de longue durée | Les Services à la vie étudiante propose une liste de ressources afin de trouver un hébergement pour la durée de votre séjour à Montréal. |
| Hébergement de courte durée | Si vous n’avez pas trouvé d’hébergement avant votre arrivée à Montréal, vous pouvez consulter les propositions d’hébergement de courte durée, le temps de trouver un endroit où rester pour toute la durée du séjour d’études. |
APRÈS L’ÉCHANGE | |
| Relevé de notes | Le Registrariat de l’UQAM envoie les relevés de notes directement aux étudiant.es, à leur adresse postale personnelle. Les relevés de notes sont envoyés deux mois après la fin du trimestre d’études. Si vous étudiez à l’UQAM pour deux trimestres, vous recevrez un relevé de notes par trimestre. IMPORTANT : Vous devez vous assurer que l’adresse dans votre Portail UQAM est bien celle de votre pays d’origine où vous souhaitez recevoir le relevé de notes. |
| Système de notation Légende du relevé de notes | A+ = 4.3 | A = 4.0 | A- = 3.7 | Excellent B+ = 3.3 | B = 3.0 | B- = 2.7 | Très bien C+ = 2.3 | C = 2.0 | C- = 1.7 | Bon D+ = 1.3 | D = 1.0 | Acceptable E = 0 | Échec |