Pour les personnes étudiantes de l’UQAM

Veuillez procéder aux mesures suivantes avant votre séjour :

1. Service des relations internationales (UQAM)

• Inscrivez-vous au Registre des déplacements à l’étranger de l’UQAM. Assurez-vous que les informations fournies dans le Registre sont à jour pour toute la durée du séjour à l’international. En cas de modification des informations fournies, veuillez nous contacter par courriel à l’adresse mobilite@uqam.ca.
• Suivre la formation pré-départ Aléas. Cette formation en ligne offre plusieurs informations pertinentes sur la sécurité, la santé et l’adaptation culturelle lors de séjours à l’international. Veuillez écrire par courriel à l’adresse mobilite@uqam.ca pour avoir accès à la formation.

2. Gouvernement du Canada

• Inscrivez-vous au Registre des Canadiens à l’étranger du gouvernement. Vous aurez ainsi accès à des renseignements essentiels sur votre destination et faciliterez votre localisation en cas de problèmes (trouble civil, catastrophe naturelle, etc.)

• Consultez les conseils aux voyageurs et avertissements publiés par le gouvernement. Vous y trouverez des informations utiles sur votre pays d’accueil, mais également quelques conseils judicieux pour votre sécurité.

• Lisez également les renseignements essentiels sur les risques pour la santé des voyageurs ainsi que les mesures de prévention qui vous permettront d’assurer votre sécurité et celle de vos proches durant votre séjour à l’étranger.

3. Pays d’accueil

Renseignez-vous sur le système judiciaire de votre pays d’accueil avant votre départ et soyez toujours vigilant.

Les mesures de sécurité à prendre dans votre pays d’accueil diffèrent de celles que vous prenez au Québec. Les règles et lois de votre pays d’accueil sont elles aussi différentes de celles du Québec.

Par exemple, dans certains pays, les policiers exercent des droits qui nous sont moins connus. Ils peuvent exiger de voir votre passeport ou vos papiers d’identité et de vous fouiller sans préavis ou raison apparente.

Voici quelques conseils simples :

• Évitez de vous promener avec trop de bagages ;
• Évitez d’afficher trop clairement votre argent ou vos objets de valeur ;
• Si vous vous promenez de manière solitaire le soir, assurez-vous d’emprunter des rues éclairées et occupées ;
• Faites preuve de prudence lorsque vous consommez de l’alcool ;
• Ne consommez pas de substances illicites ;
• Assurez-vous d’avoir en votre possession les numéros d’urgence locaux (secours médicaux, policiers, pompiers) ;
• Si vous utilisez un ordinateur public, effacez l’historique et videz la mémoire cache à la fin de votre session. Cela réduira le risque de vol d’identité.

Le niveau de risque d’un séjour à l’international est évalué selon deux critères :

1- Le niveau de sécurité général de votre destination, selon les niveaux de risque déterminés par le gouvernement du Canada.

2- Les risques liés à la nature de vos activités prévues, en comparaison avec les activités quotidiennes et universitaires réalisées au Canada.

• Nous vous rappelons de consulter les conseils aux voyageurs et avertissements du gouvernement du Canada avant d’entreprendre toute démarche pour réaliser un séjour à l’étranger.

• Le SRI a émis des directives concernant les séjours à l’étranger. Selon ces directives, aucune personne étudiante ne doit se rendre dans un pays identifié avec un niveau de risque 4 du gouvernement du Canada.

• Si le niveau de risque est de 3 (Évitez tout voyage non essentiel), vous devez obtenir l’autorisation du SRI avant de prendre votre décision de partir en remplissant le formulaire de Demande de dérogation pour un déplacement dans une zone à risque. Vous devez démontrer que votre séjour est essentiel et que des mesures appropriées sont en place pour minimiser les risques quant à votre sécurité.

• Dans le cas de missions prises en charge par une tierce organisation, avant d’accepter de partir en zone à risque, vous devez vous assurer que ladite organisation assume toutes les responsabilités de la mission, y compris celle de mettre en place et maintenir les polices d’assurance appropriées.

Communiquez d’abord avec les autorités de votre pays/ville d’accueil. Utilisez la carte d’urgence que vous avez préparée comprenant tous les numéros d’urgence dont vous pourriez avoir besoin. Pensez ensuite à informer vos proches, le SRI et votre établissement d’accueil, au besoin.

Voici quelques rappels en cas d’urgence :

• Consultez les informations de l’ambassade ou du consulat le plus proche ;
• Si vous êtes à l’extérieur du Canada, vous pouvez bénéficier de l’assistance consulaire d’urgence ;
• Le Service de la prévention et de la sécurité (SPS) de l’UQAM est disponible à tout moment au 514 987‑3131. Au besoin, vous pouvez aussi contacter le 800-555-1111 et demander d’être transféré à frais virés au 514-987-3131 ;
• Il existe des applications mobiles gratuites permettant de faire rapidement des appels d’urgence dans n’importe quel pays du monde.
  • Android : HandHelp
  • iOS : Urgences

Il est de la responsabilité de la personne étudiante de l’UQAM de vérifier avant son départ sa protection d’assurance afin de valider qu’elle remplie ses besoins.

Les Services à la vie étudiante (SVE)

Les Services à la vie étudiante ont créé différentes ressources pour aider les personnes étudiantes de l’UQAM à s’informer sur les questions d’assurances :

• Site Web présentant les différentes assurances étudiantes de l’UQAM
• Le Guide des déplacements à l’étranger, qui possède une section complète sur les obligations d’assurance lors de séjour à l’international

L’assurance médicale d’urgence

La personne étudiante doit obligatoirement souscrire personnellement et à ses frais une assurance médicale d’urgence couvrant :

• Les soins médicaux d’urgence (incluant les risques liés à la covid-19)
• L’annulation de voyage pour des raisons médicales
• L’interruption de voyage pour des raisons médicales
• L’évacuation médicale
• L’affectation médicale préexistante
• Le rapatriement en cas de décès

• Etc.

Assurance responsabilité civile et responsabilité professionnelle

L’assurance responsabilité civile de l’UQAM couvre les personnes étudiantes, les stagiaires (rémunérés ou non) ainsi que les personnes prenant part à des activités organisées par l’Université en ses murs ou hors ses murs, au Québec et ailleurs dans le monde. Pour obtenir un Certificat d’assurance responsabilité civile, veuillez nous contacter par courriel à l’adresse mobilite@uqam.ca. Cette assurance responsabilité civile s’applique en cas de négligence ou de faute de la personne étudiante causant un dommage à un tiers uniquement dans le cadre d’activités académiques et non dans sa vie privée.

Pour cette raison il est recommandé de souscrire à une assurance responsabilité civile à titre personnel lors d’un séjour à l’étranger. Cette assurance servira à couvrir les responsabilités d’une personne étudiante en cas de sinistre causé par celle-ci en dehors des activités académiques (par exemple un incendie ou un accident de la route).